Nous vous proposons de gérer l’intégralité des processus de gestion des déplacements professionnels (avant, pendant et après le voyage) et vous assurons des options de traitement des frais professionnels depuis l’émission d’un ordre de mission jusqu’à l’intégration en comptabilité des frais inhérents au déplacement.
Nous travaillons avec différents prestataires spécialisés dans la gestion des frais liés aux déplacements professionnels. Ces derniers proposent des outils puissants et performants pour la gestion complète de la note de frais et l’intégration dans les systèmes comptables de l’entreprise.
Suite à un déplacement, votre collaborateur disposera d’un outil lui permettant :
- d’enregistrer son déplacement,
- de renseigner les dépenses « annexes » liées à ce déplacement et de faire parvenir ses justificatifs grâce à un flux dématérialisé,
- de suivre en temps réel les différentes étapes de traitement de ses dépenses,
- de recevoir un remboursement rapide des dépenses engagées.
Ce processus permet au supérieur hiérarchique et au service comptable de contrôler les dépenses grâce à :
- la mise en place d’un « work flow » de validation totalement automatisé,
- l’enregistrement des données dans le système comptable de votre entreprise,
- la réduction du risque grâce une intégration automatisée des différents champs de la note de frais,
- un suivi analytique fiable et précis.
Le partenariat établi avec nos prestataires est la garantie pour nos clients de procédures totalement intégrées depuis la réservation jusqu’à l’envoi de la note de frais à vos services comptables.
